I migliori sistemi software per il check-in in palestra - 2022

I migliori sistemi software per il check-in in palestra – 2022 1

Il software per il check-in in palestra è talvolta indicato anche come software per il check-in dei membri, software per il check-in automatico o software di pianificazione. 

Queste soluzioni software dal design unico sono lì per aiutare la tua azienda a tenere traccia dei tuoi membri. È un'ottima funzionalità da aggiungere a qualsiasi sistema software della tua azienda, soprattutto se offri corsi e abbonamenti.

Il software per il check-in in palestra ti aiuterà a mantenere registri dettagliati dei membri della palestra e delle attività del team. Puoi persino monitorare quale membro ha utilizzato l'ultimo Yanre Fitness attrezzature per l'allenamento sul pavimento. È un ottimo strumento che ridurrà il tuo lavoro amministrativo un milione di volte. Sentirti pronto a fare ciò che ami di più: essere in pista con i tuoi membri. E costruire la tua attività e il tuo marchio.

Oggi sul mercato è disponibile una grande varietà di soluzioni per il check-in. La maggior parte offre un portale rivolto ai clienti e un portale rivolto ai dipendenti. Cerchiamo di approfondire tutto ciò che devi sapere prima di investire in un software per il check-in in palestra per il tuo centro benessere.

Sommario

1. Software per il check-in in palestra in poche parole

Il software per il check-in in palestra è un software di gestione delle iscrizioni facile da usare per palestre e centri benessere. Questo software è progettato specificamente per semplificare proprietari di palestra per mantenere registri dettagliati di tutti i membri della loro palestra. 

Consente inoltre l'onboarding e l'offboarding degli abbonamenti e le prenotazioni delle classi. Un'altra grande caratteristica è che consente agli allenatori di pianificare lezioni personali, tenere traccia dei progressi del cliente e fornire rapporti dettagliati sull'allenamento fitness. 

Fornisce inoltre al proprietario di una palestra e al suo team le chiavi per tenere traccia delle vendite mensili e comunicare in blocco con tutti i membri su tutta la linea.  

2. Funzionalità importanti per il software di check-in in palestra

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Figura 2: Funzionalità del software del sistema di check-in in palestra

Ci sono una varietà di aspetti chiave da cercare, quando sei nel mercato per soluzioni software per il check-in, per gestire e monitorare il tuo club o i membri della palestra.   

2.1 Coinvolgimento degli utenti

Per iniziare, il programma software per il check-in selezionato dovrebbe migliorare il coinvolgimento dei membri. 

Dovrebbe consentire un facile accesso alle piattaforme di prenotazione e alle classi. Dovrebbe offrire opzioni di reporting dettagliate su attività e presenze. Altri grandi vantaggi saranno le comunicazioni di gruppo legate alle tue piattaforme social. Ciò ti consentirà di comunicare con i tuoi membri in tempo reale.

La soluzione software in cui investi dovrebbe essere user-friendly. Dovrebbe inoltre consentire un facile accesso da qualsiasi piattaforma digitale. I tuoi membri dovrebbero essere in grado di prenotare lezioni da telefoni Android o Apple, desktop, laptop o tablet. E dovrebbe essere disponibile 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX.

2.2 Feed di informazioni

La tua soluzione software per il check-in in palestra dovrebbe migliorare la funzionalità del tuo personale.

Dovrebbe fornire attivamente al tuo team tutte le informazioni dettagliate sui membri e sugli ospiti di cui hanno bisogno, in modo che possano fornire il miglior servizio possibile. Quando un membro del team ha accesso ai dati aggiornati dei membri con la semplice pressione di un pulsante, può facilmente assistere con domande, risolvere eventuali problemi o far crescere e vendere un abbonamento o un portafoglio.  

Per far crescere il tuo marchio e la tua attività, è fondamentale che la tua soluzione software fornisca un facile accesso e dati aggiornati al tuo team. 

2.3 Informazioni sulla gestione dei membri

Il tuo programma software per il check-in in palestra dovrebbe fornire alla tua attività tutte le informazioni importanti sulla gestione dei membri. Dati di informazioni chiave come compleanni dei membri, sessioni di fitness di gruppo, registrazioni di classi e saldi saldati o in sospeso.

Una soluzione software versatile per il check-in è valida solo quanto il pacchetto di reportistica che ne deriva. Di seguito sono elencati alcuni dei report importanti che la tua soluzione software per il check-in dovrebbe offrire:

  • Nessun registro di ingresso
  • Registro delle visite
  • Rapporto sulle visite
  • Rapporto messaggio Message
  • Nessun rapporto di ingresso
  • Visita Conte
  • Grafico delle visite
  • Rapporto sulla visita degli ospiti
  • Rapporto armadietto

2.4 Controllo degli accessi e supporto per il sistema di ingresso

Il tuo sistema software per il check-in dovrebbe offrire compatibilità con gli altri sofisticati sistemi di accesso disponibili sul mercato. 

Ciò dovrebbe includere l'integrazione con sistemi come lettori di schede, tag chiave, controllo biometrico dell'ingresso e identificazione a radiofrequenza (RFID). Il tuo software di check-in dovrebbe offrirti la soluzione per attivare i tornelli di ingresso della palestra o sbloccare le porte magnetiche in meno di un secondo. 

2.5 Prezzi e implementazione del software

Il prezzo del software è uno degli aspetti più importanti da considerare quando si investe in soluzioni per il check-in in palestra.

Questa valutazione dipenderà spesso dal fatto che lo strumento software scelto abbia un prezzo in base a un modello per sede o per membro. Tieni presente che il prezzo per membro può diventare eccezionalmente costoso da mantenere una volta che la tua palestra inizia a crescere.

Per questo motivo, a volte è più fattibile optare per un modello di fatturazione per località. Offre gli stessi vantaggi per posizione, indipendentemente dalle dimensioni della tua palestra o dal numero di membri che hai. 

Un altro punto da considerare è se la tua soluzione software è una soluzione autonoma o parte di un pacchetto software all-in-one in bundle. Le soluzioni in bundle offrono fatturazione integrata e meno applicazioni software da gestire. Ciò rende le attività amministrative complessive molto meno impegnative.

Infine, quando sei alla ricerca della migliore soluzione software per il check-in in palestra, dovresti considerare la tempistica per l'implementazione. Lo strumento software ideale per il check-in verrà implementato e completamente distribuito entro quindici-sessanta giorni al massimo. 

2.6 Valutazione della facilità d'uso e dell'accesso ai dati

Un software di check-in efficace dovrebbe consentirti di semplificare il check-in dei membri senza confusione o frustrazione. Dovrebbe consentire di semplificare la formazione del personale e offrire un facile accesso alla piattaforma software. 

3. Il miglior software di check-in in palestra sul mercato

3.1 MotionSoft

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Figura 3: Software di registrazione Motionsoft

Motionsoft fornisce tutte le funzionalità chiave necessarie per gestire e monitorare con successo i membri e gli orari della palestra. 

Uno dei loro obiettivi principali è aiutarti a portare i tuoi membri in palestra e ad allenarti in pochissimo tempo. Offre ottime funzionalità di spinta e promemoria come notifiche di attenzione personale, avvisi e sicurezza dei membri.

Caratteristiche principali

  • Avvisi per i membri – Con il software di check-in di Motionsoft, puoi persino utilizzare gli avvisi per introdurre promozioni di formazione personale quando i membri effettuano il check-in. Oppure puoi usarlo per informare i membri fedeli di un cambiamento di personale nella loro lezione di Speed-Cycle o Yoga preferita.
  • Semplifica l'allenamento  – Motionsoft fornisce inoltre al tuo personale l'accesso a grafica di facile lettura, caratteri sovradimensionati e segnali audio. Queste funzionalità sono state incluse specificamente per semplificare la formazione dei nuovi membri del personale. Il tutto migliorando la tua brand experience per i tuoi membri.
  • Coinvolgimento degli utenti – Questo marchio di software premium offre al tuo personale della reception ottimi modi per coinvolgere i tuoi membri durante il check-in. Offre loro la possibilità di invitare i tuoi membri ai prossimi grandi eventi, alle migliori classi e alle sessioni di formazione speciali. Tutto con la semplice pressione di un pulsante.
  • Applicazione desktop – Hai bisogno di multitasking? Quindi utilizza l'app desktop Motionsoft. L'app consente il check-in dei membri senza problemi e senza problemi. Il tuo team può rispondere alle chiamate, gestire le e-mail e fare il check-in dei membri allo stesso tempo senza problemi. 

Benefici

  • Check-in dei membri per sessioni private o lezioni di fitness di gruppo
  • Rilascio ai membri di nuovi codici a barre
  • Pagamenti facili e veloci sul conto
  • Detrazione di eventuali pacchetti come corsi di formazione o di gruppo 
  • Impostazione di sessioni di allenamento programmate per i membri
  • Check-in degli ospiti
  • Aggiornamento di informazioni e dati demografici importanti sui membri

Motionsoft offre prezzi per località. Motionsoft offre sia le funzionalità software stand-alone che in bundle. Questo viene fatto in modo da non dover correre per gestire più di un file o programma quando si desidera elaborare le informazioni di un singolo membro. 

Motionsoft offre un programma di implementazione di sessanta giorni o meno a tutti i suoi clienti. Offrono periodi di prova gratuiti e demo. E il prezzo è disponibile su richiesta.

3.2 App per il check-in MindBody

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Figura 4: Software per il check-in Mindbody

Mindbody offre una soluzione software per il fitness all-in-one. Fornisce servizi di prim'ordine a te e ai tuoi clienti. Offrire le soluzioni software aziendali più efficaci per la tua palestra o centro benessere.

Caratteristiche e vantaggi principali

  • App self-service – Il software Mindbody include un'app di check-in self-service, un'ottima funzionalità da aggiungere al pacchetto software. La soluzione per il check-in consente ai tuoi membri di effettuare il check-in da soli. Consente ai tuoi membri di evitare le lunghe file per il check-in alla reception. E allo stesso tempo, consente al personale di concentrarsi su una migliore esperienza del cliente.
  • Funzionalità in movimento – Questa soluzione software per il check-in aiuta te e il tuo team a mantenere tutti in movimento. Non ci sono pacchetti di fretta dell'ultimo minuto prima della lezione successiva. Nessun membro della palestra sarà in attesa di essere registrato. E il tuo team avrà il tempo a disposizione per coinvolgere i tuoi membri e preparare lo studio o la palestra per la lezione successiva.
  • Accesso con un solo tocco – Questa soluzione offre facilità di accesso ed è semplice. I membri si registrano semplicemente con un solo tocco. Una volta in sede, l'app suonerà per segnalare l'arrivo dei membri nella tua palestra. Ai membri viene anche data la possibilità di visualizzare quante sessioni di formazione sono rimaste e viene chiesto loro di prenotare più sessioni.  

L'app MindBody può essere installata in pochi secondi su qualsiasi strumento Android o Apple. Mindbody offre demo e percorsi gratuiti e i prezzi sono disponibili tramite il loro ufficio vendite, a seconda delle funzionalità del software e delle dimensioni del pacchetto della soluzione.

3.3 Software di check-in Glofox

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Figura 5: Software per il check-in in palestra Glofox

Software di gestione per palestre e studi fitness Glofox. Glofox è il software di gestione preferito dai proprietari di palestre e centri fitness che desiderano risparmiare tempo, aumentare le entrate e fidelizzare i membri. 

Automazioni intelligenti ti tengono sotto controllo della tua attività: dalla pianificazione delle lezioni e gestione dei membri fino alla fatturazione, alla creazione di report e al marketing. Il software, abbinato a un'app mobile e al portale del sito Web con marchio, garantisce ai membri la possibilità di prenotare e pagare i servizi online o anche dal palmo della propria mano, ovunque li porti la giornata.

Principali caratteristiche e vantaggi

  • App personalizzata con marchio – Con la tua app per i membri del tuo marchio, i tuoi membri possono trovare lezioni e prenotare. Possono visualizzare il loro programma, aggiornare il loro piano di abbonamento o acquistare crediti.
  • Una soluzione self-service facile da usare: Il chiosco per il check-in offre ai tuoi membri una soluzione facile da usare e conveniente per dover fare la fila alla reception o aspettare un formatore per il check-in. È al 100% self-service
  • Più tempo da trascorrere con i tuoi membri – Il chiosco del check-in libererà il tuo tempo prima di una lezione. Invece di prenotare i ritardatari, puoi indirizzarli verso il chiosco del check-in per prenotarsi da soli. Questo ti darà più tempo da dedicare ad accogliere i nuovi arrivati, raggiungere i membri e preparare lo studio
  • Riempi tutti gli slot liberi prima di una lezione - I membri possono utilizzare il chiosco del check-in per vedere quali classi sono in corso in questo momento e se c'è uno slot disponibile, prenotarsi sul posto.
  • Mantieni il tuo marchio in prima linea - Il tuo sito web è importante. Ha un aspetto e una sensazione unici per la tua attività di fitness. La nostra integrazione con il sito web si baserà facilmente su ciò che hai già e lo migliorerà.
  • Rendilo il più semplice possibile per i tuoi membri - Assicurarti che i tuoi membri possano trovare, visualizzare e prenotare facilmente le lezioni attraverso il tuo sito web e la tua app è fondamentale. Sappiamo tutti che le persone sono impegnate e possono distrarsi facilmente. Quindi è fondamentale che quando arrivano sul tuo sito web per prenotare una lezione, lo facciano senza alcuna confusione.
  • Completamente personalizzabile in base alle tue esigenze - Hanno sviluppato un calendario e un sistema di prenotazione che non solo hanno un bell'aspetto, ma funzioneranno perfettamente con il tuo sito web esistente. Puoi personalizzarlo completamente per abbinarlo al tuo marchio. Puoi aggiungere o rimuovere filtri per cose come classi, corsi, formatori, ecc. Puoi anche cambiare il modo in cui viene visualizzato. Fondamentalmente, lo fai tuo in modo che si adatti alle esigenze di te e dei tuoi membri.

3.4 Software di check-in Virtuagym

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Figura 6: Software di check-in Virtuagym

Virtuagym offre una soluzione all-in-one per centri benessere, personal trainer e fisioterapisti. 

Con la gestione delle iscrizioni, la programmazione, i piani di formazione, i piani nutrizionali, il monitoraggio delle presenze e le app mobili, avrai tutti gli strumenti a tua disposizione per gestire la tua attività in modo più efficiente. 

Il software non è progettato solo per la gestione, anche allenatori e clienti traggono vantaggio dal lavorare con Virtuagym. Virtuagym è basato su cloud e disponibile in più lingue. Questo software di check-in ha tutto il necessario per gestire i tuoi membri con facilità. Ulteriori vantaggi e caratteristiche sono:

Caratteristiche principali e vantaggi

  • Semplifica il tuo processo di check-in – Virtuagym supporta le connessioni con una varietà di soluzioni, da scanner RFID e codici a barre e sistemi di laccio emostatico. Le nostre opzioni di controllo degli accessi sono collegate alla nostra gestione dei membri e possono essere collegate al nostro sistema di crediti. Hai tutto il necessario per semplificare il processo di check-in. 
  • Traccia e monitora la partecipazione dei membri – Collega i tuoi lettori di carte RFID o codici a barre a Virtuagym per monitorare e controllare la presenza dei membri. I clienti devono semplicemente strisciare la loro tessera membro o il tag chiave e avrai sempre una panoramica chiara di dove si trovano. 
  • Strisce magnetiche – Virtuagym consente ai tuoi clienti di utilizzare carte con banda magnetica per effettuare il check-in tramite il sistema.
  • Scanner di codici a barre – Il software Virtuagym funziona con lettori di codici a barre. Assicurati che il tuo sistema attuale possa ancora essere utilizzato con le tue carte esistenti.
  • Scanner RFID – L'RFID utilizza le onde radio per identificare le persone che entrano nel tuo club. RFID è facile, veloce ed efficiente.
  • Installazione facile - Forniamo linee guida chiare e gli strumenti giusti, in modo che tu possa installare da solo l'hardware che preferisci. Oppure, potresti lasciare che il tuo elettricista faccia il lavoro per te.
  • Registratore di cassa - Virtuagym supporta le connessioni con i cassetti del registratore di cassa attraverso il nostro modulo Point of Sale.
  • Integrazioni e Partnership –Virtuagym ha diversi partner nel tuo paese. Siamo sempre aperti a nuove opportunità. Presentaci semplicemente il tuo fornitore di hardware e li contatteremo per l'integrazione.

3.5 Software di check-in PushPress

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Figura 7: Software di check-in PushPress

PushPress è un sistema di gestione della palestra che è qui per aiutarti a far crescere la tua palestra. Con PushPress, sarai in grado di gestire lezioni e privati, accettare pagamenti, tenere traccia delle presenze, gestire i lead e mantenere le relazioni con i membri, tutto dal palmo della tua mano.

PushPress nasce nel 2012 per risolvere i problemi del proprietario di una moderna palestra. Per capire veramente questi problemi, abbiamo deciso di aprire una palestra e affrontare i dolori della costruzione e della gestione di una palestra. 

Ulteriori caratteristiche e vantaggi sono:

  • Più entrate. Meno problemi. – Fai crescere la tua palestra o il tuo studio con una soluzione facile da usare che i tuoi clienti e il tuo team adoreranno.
  • Una piattaforma software realizzata esclusivamente per le palestre. PushPress ti aiuta ad aumentare le tue entrate, ottenere chiarezza sulle tue metriche, automatizzare le attività ripetitive e fornire ai tuoi membri un'esperienza di palestra superiore.
  • Coinvolgi i tuoi membri e offri un'esperienza straordinaria in palestra che adoreranno. –Glitch e interruzioni frequenti non fanno bene a nessuna attività. I tuoi clienti sono infelici e si agitano. PushPress mantiene felici i tuoi clienti con un software così facile da usare che si fonde in background. Costruisci relazioni durature con i tuoi clienti e fai in modo che tornino!
  • La tua palestra. Il tuo marchio. – Per le palestre che conoscono e comprendono il valore del loro marchio.
    Stabilisci un'immagine professionale per i tuoi membri in movimento con la tua app personalizzata con marchio.
  • Prenotazioni con un tocco – La comodità è il re, i tuoi membri lo richiedono! Prenota e gestisci facilmente l'orario delle lezioni.
  • Il loro telefono. Il tuo logo –  Sii in primo piano con i tuoi membri avendo il logo della tua palestra come icona dell'app.
  • Prezzo - Da un minimo di $ 97 al mese

Quando i designer si presentavano con problemi nelle nostre palestre, esploravamo come la tecnologia potesse aiutarli a risolverli. Il risultato è una piattaforma che può integrarsi con software di terze parti per consentire ai proprietari di palestra di costruire il sistema di cui ha bisogno la propria attività, un sistema facile e intuitivo da usare per il proprietario della palestra in movimento e abbinato all'assistenza clienti rockstar (che tutti hanno palestre di proprietà).

3.6 Soluzioni Zennplanner per il check-in

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Figura 8: Software di check-in Zenplanner

Zen Planner è un software completo di gestione dei membri per palestre affiliate, studi di yoga, scuole di arti marziali e centri fitness boutique. 

La Zen Planner Suite fornisce tutto il necessario per trasformare la tua passione in un business di successo.

Con elaborazione dei pagamenti e fatturazione automatizzata, siti Web completamente integrati per la conversione dei lead e un'app iPad Kiosk self-service. Oltre a un'app per i membri coinvolgente per dispositivi Android e Apple, un'app mobile per il personale di facile utilizzo, pianificazione, automazioni, monitoraggio dell'allenamento, monitoraggio delle cinture e delle abilità, e-mail e altro ancora. 

Caratteristiche e vantaggi

  • Hai tutto il necessario per crescere, coltivare e mantenere i tuoi stimati membri. Il loro prezzo semplice include l'elaborazione dei pagamenti e non ci sono contratti, costi di avvio o nascosti. 
  • Ogni nuovo cliente riceve sessioni di formazione individuali con un coach onboarding per assicurarsi che disponga delle conoscenze necessarie per utilizzare Zen Planner al massimo delle sue potenzialità. Un team di Customer Advocate interno è disponibile per telefono, e-mail e chat, offrendo assistenza clienti gratuita con un indice di soddisfazione del 98%. 
  • Applicazione per il check-in online: ai membri non piace fare la fila per il check-in per le lezioni. Lo sappiamo tutti. Recenti studi sul servizio clienti indicano che le persone spesso sopravvalutano il tempo di attesa in fila di circa il 36%. Ciò significa che un'attesa di 5 minuti sembra più un'attesa di 7 minuti e così via.  

Il nostro umore è infatti influenzato dalla quantità di tempo che trascorriamo in fila, che si traduce nel livello di soddisfazione che proviamo per un particolare servizio. In altre parole, i nostri istruttori e le nostre classi possono essere fantastici, ma se gli studenti stanno aspettando in fila per il check-in, potrebbero andarsene meno che soddisfatti.

Ma ecco la buona notizia…. Con Zen Planner, i tuoi studenti non devono subire un'attesa al momento del check-in. Puoi eliminare le file di attesa consentendo agli studenti di effettuare rapidamente e facilmente il check-in per le lezioni utilizzando i loro dispositivi mobili.

3.7 Software per il check-in ClubReady

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ClubReady, LLC

Figura 9: Software di registrazione ClubReady

ClubReady è il fornitore leader di software e servizi per la gestione di club di fitness e benessere con suite complete. 

Caratteristiche e vantaggi

  • La piattaforma di gestione del fitness ClubReady offre ai clienti una gestione completa dell'appartenenza e un'esperienza di coinvolgimento per attrarre, trattenere e servire meglio i propri membri. 
  • Il Performance IQ di ClubReady migliora questa piattaforma con un software di monitoraggio della forma fisica che fornisce risultati di alta qualità, in tempo reale, individuali e di gruppo che portano a un maggiore coinvolgimento, fidelizzazione e fedeltà dei membri. 
  • La soluzione di analisi iKizmet di ClubReady offre un approccio predittivo alla crescita dei centri fitness, sfrutta strumenti di analisi migliorati che consentono agli studi di sbloccare il potenziale di guadagno, sfruttare le tendenze di utilizzo e ottimizzare l'acquisizione e la fidelizzazione dei membri.

3.8 Soluzioni software TeamUp

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Figura 10: Software di check-in TeamUp

TeamUp nasce nel 2013 con una missione: creare grandi esperienze per i clienti di palestre, studi e box. 

TeamUp ora collabora con oltre 2500 imprenditori in tutto il mondo e ha sviluppato funzionalità uniche per aiutarti a rimanere più vicino che mai ai tuoi clienti. 

Caratteristiche e vantaggi

  • TeamUp combina un'eccellente gestione delle prenotazioni di classe, un CRM per i clienti, automazione della comunicazione, app mobili personalizzabili, pagamenti e gestione dei pagamenti best-in-class e tutte le funzionalità necessarie per far crescere la tua attività. 
  • Le integrazioni includono Zapier e Classpass, oltre a centinaia di altre. 
  • TeamUp ti aiuta a risolvere le tue sfide aziendali in un modo che ti restituisce il tempo, piuttosto che utilizzarlo con complessità. 

In combinazione con il loro famoso supporto personale, ecco perché siamo il software consigliato n. 1 in molti siti di recensioni

4. Parole finali di saggezza

Indipendentemente dalle dimensioni del tuo centro benessere o dal numero di membri, il software per il check-in in palestra dovrebbe offrirti una varietà di applicazioni per gestire efficacemente i membri della palestra e il check-in.

Sul mercato esiste una vasta gamma di soluzioni software. La tua soluzione software per il check-in in palestra dovrebbe fornire a te e al tuo team uno strumento automatizzato e modernizzato per coinvolgere, accedere e mantenere i tuoi membri.

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