Tutto quello che devi sapere sul software di fatturazione della palestra

Tutto quello che devi sapere sul software di fatturazione della palestra 1

Una palestra commerciale è un'attività complessa da gestire. È un atto di bilanciamento tra attrezzature, clienti, dipendenti e la loro gestione.

Un software di fatturazione in palestra è un modo per tenere traccia di tutto quanto sopra. Aiuta le palestre commerciali a tenere d'occhio i servizi forniti ai clienti e ad addebitarli di conseguenza.

Porta semplicità e chiarezza nelle attività quotidiane delle palestre commerciali.

Lo scopo di questo blog è quello di introdurti al software di fatturazione della palestra in modo che tu possa fare una scelta informata per te stesso.

Sommario

1. Funzioni di un software di fatturazione della palestra

Un software di fatturazione della palestra aiuta a rendere efficace e snella la gestione di una palestra commerciale.

Innanzitutto, mantiene i dati giornalieri della palestra privi di errori. Segue tutte le linee guida contabili e garantisce che i fatti e le cifre siano corretti.

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Figura 1 – Un software di pagamento in palestra è una necessità

Le funzioni di base di un software di fatturazione della palestra includono:

  • Fatturazione corretta
  • Gestire il calendario aziendale
  • Promemoria
  • Monitoraggio delle ore di lavoro
  • Compilazione dei dati
  • Generazione di rapporti
  • Gestione dei record precedenti

Un buon software di fatturazione vale il suo peso in oro per una palestra commerciale. Il miglior software di fatturazione dovrebbe essere scelto per la tua palestra, indipendentemente dal prezzo.

2. Tipi di software di fatturazione della palestra

Sono disponibili molti tipi di software di fatturazione. Per le palestre commerciali, è principalmente una parte del software di gestione della palestra.

I due tipi che sono comunemente in uso da soli per affrontare le attività quotidiane di a configurazione della palestra siamo:

  • Software di fatturazione e gestione del tempo
  • Software di fatturazione ricorrente
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Figura 2 – Tipi di software di fatturazione della palestra

Un software di fatturazione e gestione del tempo è l'ossatura del software di fatturazione. Svolge le due funzioni primarie che sono un must per qualsiasi spazio commerciale. 

Può anche compilare dati, gestire le ore di lavoro, creare report e pianificazioni.

Un software di fatturazione ricorrente, invece, è per gli abbonamenti. Ogni mese fattura ai clienti un importo specifico per i servizi utilizzati in palestra.

Questo tipo di software è meno preferibile perché offre una sola funzione. Tuttavia, un software di gestione della palestra può includere la funzione di fatturazione ricorrente.

3. Vantaggi di un software di fatturazione in palestra

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Figura 3 – Vantaggi del software di fatturazione della palestra

Un software di fatturazione della palestra semplifica la gestione di una palestra commerciale. Ha molti vantaggi che aiutano con le attività quotidiane della palestra. Ad esempio:

  • Fare nuove bollette
  • Tenere un registro dei clienti
  • Opzioni di pagamento
  • Genera preventivi e modelli
  • Generazione di rendiconti fiscali
  • Nessun ritardo nei pagamenti
  • Accesso offline
  • Applicazione mobile

3.1 Fare nuove bollette

Questa è una delle funzioni principali del software di fatturazione della palestra. Fare nuove fatture è più facile perché il software combina i dati dei record e delle schede attività precedenti.

Ciò consente alla palestra di avere un processo di fatturazione privo di errori e professionale.

3.2 Conservazione dei registri dei clienti

Il software di fatturazione commerciale compila tutti i tipi di dati sui clienti. Include informazioni personali, strutture della palestra che utilizzano, cronologia degli acquisti e altro.

Può essere messo insieme in un posto con facilità. Aiuta anche a tenere traccia delle attività e delle preferenze del cliente.

3.3 Opzioni di Pagamento

Il software di fatturazione della palestra offre ai clienti varie opzioni di pagamento e produce le fatture di conseguenza.

Include:

  • Pagamenti in contanti
  • Carta di credito - PostePay
  • Carta di debito
  • Buoni regalo e coupon

Non solo rende più facile per il cliente, ma consente di tenere un registro di tutte le fatture a fini fiscali in un secondo momento.

Un software di fatturazione della palestra semplifica la raccolta di dati, la creazione di report e il monitoraggio dei profitti. Mantiene tutte le informazioni ordinate e facili da seguire.

3.4 Genera citazioni

Un software di fatturazione della palestra è utilizzabile anche per l'invio di preventivi. È facile da fare perché hai tutti i dati su inventario, prezzi e altro a portata di mano.

È semplice come premere un pulsante.

Alcuni software di fatturazione possono creare modelli personalizzati per varie fatture e ricevute. È una funzionalità utile da avere come parte del pacchetto.

3.5 Generazione di report fiscali

Tutte le imprese devono pagare le tasse. Lo stesso vale per le palestre commerciali. 

Il software di fatturazione della palestra registra tutti i dati sulle attività quotidiane della palestra. Include anche tutti i dati finanziari.

Il software di fatturazione può fornire un report fiscale con facilità e precisione quando è la stagione delle tasse.

3.6 Nessun ritardo nei pagamenti

Il software di pagamento della palestra ti aiuta a tenere traccia di tutti i tipi di pagamenti. Non solo puoi effettuare pagamenti in tempo, ma assicurarti che anche i clienti paghino la tua palestra in tempo.

Farà in modo che non si verifichino più ritardi, ritardi di pagamento o multe per la tua attività.

3.7 Accesso offline

Questa funzione fa parte della maggior parte dei software di fatturazione della palestra. Essere affidabili su Internet per funzionare non è la cosa migliore.

Il tuo software di fatturazione dovrebbe essere in grado di fornire supporto indipendentemente da una connessione al world wide web.

3.8 Applicazione mobile

Questa opzione è un vantaggio decisivo per qualsiasi proprietario di una palestra commerciale. Consente l'accesso remoto al software.

Puoi stare al passo con il tuo lavoro anche quando sei lontano dalla palestra.

4. Software di fatturazione della palestra commerciale

Qualsiasi imprenditore conosce il dolore di gestire gli account da solo. Ci vogliono lunghe ore di pazienza e concentrazione per gestire i libri.

Il software di fatturazione della palestra ha reso facile, preciso e gestibile tenere traccia di tutto.

Lascia che ti presenti alcuni software di fatturazione della palestra versatili ed efficienti disponibili sul mercato.

4.1 QuickBooks

QuickBooks è un software basato su cloud. Può creare e inviare fatture. È utilizzabile anche per pagamenti ricorrenti.

Questo software di fatturazione utilizza i dati memorizzati per tenere traccia di spese e profitti. Può anche fare dichiarazioni fiscali.

Il costo per QuickBooks è di circa 10.36 $ per utente al mese.

4.2 Freshbooks

FreshBooks fa lo stesso lavoro ma su scala ridotta. È una sorta di software di fatturazione che si rivolge a piccole palestre e aziende.

Le sue caratteristiche sono:

  • Monitoraggio delle ore di lavoro
  • Monitoraggio della spesa
  • Monitoraggio dei profitti

FreshBooks svolge una serie di altre funzioni. È utilizzabile su un PC, tablet o telefono con facilità.

Per l'utilizzo di FreshBooks ti verranno addebitati circa 15$/mese.

4.3 Xero

Questo software di fatturazione ha tutto ciò di cui una palestra commerciale ha bisogno per le attività quotidiane.

Oltre alla funzione di base di emettere fatture e inviare fatture, consente anche pagamenti online.

Può fatturare ai clienti in blocco e accettare pagamenti con carta di credito e debito.

L'abbonamento a xero parte da 20$ per utente al mese.

4.4 Invoice2go

Invoice2go è un software di fatturazione facile da usare. Può fare bollette, fatture e dare solleciti di pagamento.

Le caratteristiche che lo contraddistinguono sono:

  • Opzione per modelli personalizzati
  • creazione di grafici e report
  • Accetta pagamenti online

Il prezzo per Invoive2go è di circa 21$/anno. C'è anche un'opzione per una prova gratuita.

4.5 onda

Per la maggior parte dei software di fatturazione, lo acquisti o ti abboni. Wave è un'opzione basata su cloud gratuita.

Può fare bollette, gestire conti, buste paga e accettare pagamenti online. Il software gratuito è un'opzione interessante per la maggior parte delle palestre. 

Tuttavia, dovresti tenere presente che avrà funzionalità limitate rispetto alla versione a pagamento.

Wave è un software di fatturazione gratuito per la palestra.

5. Differenza tra un software di fatturazione della palestra e un software di gestione della palestra

Una palestra commerciale funziona come un orologio. Molte cose stanno succedendo contemporaneamente. Per tenere traccia di tutto, è necessario un software di fatturazione o di gestione.

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Figura 4 – Gestione della palestra rispetto al software di fatturazione della palestra

Questi due essenzialmente sono modi per mettere ordine nel caos che sta gestendo una palestra commerciale. La scelta di ciò che è meglio per te si basa sulle esigenze della tua attività.

Un software di fatturazione in palestra serve per effettuare, ricevere e tenere traccia dei pagamenti. Raccoglie dati su ore di lavoro dei dipendenti, bollette e altro.

Entrambe le versioni gratuite e a pagamento sono disponibili in commercio. La versione a pagamento ha più funzionalità e sicurezza in confronto.

Un software di gestione della palestra è su una scala molto più grande del software di fatturazione. Fare fatture e raccogliere dati sono solo alcune delle sue caratteristiche.

Tiene traccia di molte più cose rispetto al software di fatturazione della palestra. Include tenere traccia dei dati sull'iscrizione, dell'inventario, della manutenzione, delle lezioni in palestra, dei registri dei dipendenti, ecc.

Per le palestre più piccole, è sufficiente il software di pagamento della palestra. Tuttavia, per le installazioni di palestre commerciali più grandi, dovrebbe essere in uso un sistema di gestione completo.

Entrambi facilitano l'accesso alle informazioni sulla tua palestra. Ti aiutano a trattare efficacemente con il personale e i clienti.

6. Fattori che influenzano il costo di un software di fatturazione della palestra

Trovare il costo di un software di pagamento in palestra non è così semplice come sembra. Le spese anticipate sono ciò che paghi al venditore. Include anche il canone per la licenza.

Tuttavia, il prezzo totale include molti fattori. Piace:

  • Spese di installazione
  • Costo della formazione
  • Funzionalità a pagamento
  • Manutenzione
  • Supporto software

6.1 Costi di installazione

A meno che tu non sia il proprietario di una palestra e uno specialista IT, è probabile che avrai bisogno dell'aiuto di un professionista.

Alcuni software di fatturazione della palestra sono facili da installare, mentre altri potrebbero aver bisogno di aggiornamenti per funzionare correttamente. Il costo di installazione influisce sul costo finale del software che si sceglie di acquistare.

6.2 Costi di formazione

Qualsiasi nuovo software richiede un periodo di tempo per abituarsi. Tutti i dipendenti (nuovi e vecchi) avranno bisogno di un po' di formazione per usarlo correttamente.

Anche se è solo una settimana o giù di lì, conta per il costo del software di fatturazione della palestra.

6.3 Funzionalità a pagamento

Se possiedi una piccola palestra, probabilmente sarai in grado di utilizzare il tuo software di fatturazione così com'è. Le palestre commerciali, invece, hanno esigenze particolari.

È qui che entrano in gioco le funzionalità a pagamento. Queste devono essere acquistate separatamente dal software di fatturazione originale.

Questi personalizzano il software di fatturazione della palestra in base alle esigenze specifiche della tua attività.

6.4 Manutenzione

Come tutte le attrezzature e gli accessori da palestra, anche il software di fatturazione necessita di manutenzione. Il software di fatturazione della palestra utilizza un server o dispone di un archivio cloud.

In ogni caso, ci saranno costi o commissioni di manutenzione.

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Figura 5 – Servizio di manutenzione

6.5 Supporto software

Il supporto software è il backup di cui ogni proprietario di una palestra ha bisogno per i tempi con problemi di fatturazione del software.

Indipendentemente dalla complessità del software di fatturazione della palestra, il supporto di un professionista è un must.

Nella maggior parte dei casi, ottenerlo costa denaro.

Tutti questi fattori decidono quanto stai pagando per il tuo software di fatturazione della palestra. Quindi, tieni tutto a mente quando effettui l'acquisto.

7. Conclusione

In conclusione, il software di fatturazione della palestra è un must per qualsiasi configurazione di una palestra commerciale. Dona un tocco professionale alle attività quotidiane in palestra.

Inoltre, ti consente di tenere traccia delle spese e dei profitti in modo efficiente. Se stai cercando un software di fatturazione per la tua palestra, sei nel posto giusto.

Tieni a mente tutte le informazioni che abbiamo condiviso con te sul software di fatturazione della palestra. Ti aiuterà a fare la scelta migliore per la tua palestra o la tua attività.

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